Som fastighetsägare i vår samfällighets-förening får du härmed en kallelse till ordinarie årsstämma den 31/3 2019, klockan 18:00 i ÖIK’s klubbstuga.
Näs-Galterö Samfällighetsförening består av ca 190 fastigheter och ungefär lika många medlemmar. Att vara medlem i samfälligheten är inte frivilligt, det är en del i det ansvaret som vi boende delar för att hålla fungerande väg och dagvatten och är fastställt av staten (Lantmäteriet) genom en förrättning. Förutom ett symboliskt bidrag från Trafikverket (SEK 10,000 per år) och kommunens ansvar för snöröjning, så är det vi boende som gemensamt underhåller vägar och dagvatten i området.
Vår samfällighet är beroende av att alla som bor här, permanent eller delar av året, tar sin del av ansvaret för att hålla vägar och dagvatten väl fungerande. En del av ansvaret kan vara styrelsearbete, deltagande i arbetsdagar och att underhålla häckar, träd och diken vid din egen fastighet.
För att föreningen skall fungera behövs det en väl fungerande styrelse som kan tillse att föreningen sköts i enlighet med stadgarna och de beslut som tas på föreningens stämmor. Föreningen behöver ert aktiva stöd för att fungera. Vi ber er därför tänka över om ni har möjlighet att delta i styrelsen framöver.
Dagordning för stämman:
Öppnande av stämman
Val av ordförande för stämman
Val av sekreterare för stämman
Fastställande av dagordning
Fastställande av röstlängd
Val av två justeringsmän och tillika rösträknare
Frågan om stämmans behöriga utlysande
Verksamhetsberättelse
Revisionsberättelse
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Framställningar från styrelsen
Inkomna motioner
Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd
Val av styrelseledamöter, suppleanter, revisor och revisorssuppleant
Val av valberedning
Övriga frågor
Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
Stämman avslutas.
Styrelsen noterar att man inte mottagit några motioner inför årets stämma. Vi ser fram emot att träffa er den 31/3.
Med vänliga hälsningar
Styrelsen i Näs-Galterö Samfällighetsförening
